Transformación Operativa con IA + n8n

Esto no es automatizar tareas. Es transformación operativa con IA y n8n.

Diseñamos sistemas con IA y n8n que rediseñan los procesos críticos de tu empresa: reservas, citas, leads, comunicación con clientes, administración y reporting. No vendemos automatizaciones sueltas — entregamos transformación operativa medible en horas ahorradas y errores eliminados.

Especialistas en hoteles y clínicas También restaurantes, gestorías y otros negocios con alta carga operativa Implementación en 3–6 semanas Mantenimiento mensual incluido Sin equipo técnico interno

No tienes un problema de personal. Tienes un problema de operación.

Tu equipo dedica entre 15 y 40 horas a la semana a tareas que no deberían existir: copiar datos entre sistemas, contestar las mismas preguntas, perseguir clientes por WhatsApp, recordar cosas, hacer seguimientos a mano. Cada hora ahí es una hora que no se invierte en vender, atender mejor o mejorar el servicio. Eso no se arregla contratando — se arregla rediseñando la operación.

Cómo opera la mayoría

  • Mensajes y emails que se pierden entre canales
  • Datos copiados a mano de un sistema a otro
  • Seguimientos comerciales que dependen de la memoria
  • Reservas, citas y leads gestionados manualmente
  • Reportes que tardan días en consolidarse
  • Reseñas y reputación sin proceso definido

Cómo operan tras una transformación con FlujoAI

  • Comunicación centralizada y respondida 24/7
  • Sistemas conectados que se sincronizan solos
  • Cada lead recibe seguimiento automático sin fallos
  • Reservas y citas confirmadas y recordadas por IA
  • Panel en tiempo real con datos siempre al día
  • Reseñas solicitadas automáticamente tras cada visita

Qué construimos exactamente

Sistemas concretos, montados sobre n8n + IA, integrados con las herramientas que ya usas.

Comunicación con clientes

WhatsApp Business API + IA: respondemos consultas, reservas, citas y dudas frecuentes 24/7. La IA escala lo complejo a una persona; el resto lo cierra sola.

Captación y seguimiento de leads

Cada lead se enriquece, se cualifica y recibe seguimiento automático en menos de 5 minutos. Cero leads olvidados, cero respuestas tardías.

Reservas, citas y agenda

Confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones automáticas vía WhatsApp y email. Reduce no-shows hasta un 30% sin tocar la agenda.

Reseñas y reputación online

Solicitud automática de reseñas tras cada visita o estancia. Detección de huéspedes/clientes insatisfechos antes de que dejen una reseña negativa.

Administración y reporting

Facturación, conciliación, partes de viajeros, control de presencia, volcado a gestoría. Y un panel diario con los números que importan, sin pedirlos.

Integraciones a medida

Conectamos PMS, CRM, ERP, TPV, Google/Microsoft, Holded, A3, Notion, HubSpot... incluso si tu sistema es antiguo o cerrado.

Cómo es una transformación operativa

Cuatro fases. Sin contratos eternos, sin promesas vagas, sin proyectos que tardan un año.

01

Auditoría reembolsable

Semana 1

Analizamos tu operación real: procesos, herramientas, cuellos de botella y dónde se pierden horas y dinero. Te entregamos un diagnóstico por escrito con qué automatizar primero, cuánto ahorrarás y qué impacto tendrá. Precio desde 490 € que se descuenta íntegro del proyecto si contratas en los 30 días siguientes.

02

Diseño del sistema

Semana 1–2

Diseñamos la arquitectura completa: qué automatiza la IA, qué hace n8n, qué herramientas se conectan, qué decisiones requieren validación humana. Lo revisamos contigo antes de tocar nada.

03

Implementación

Semanas 2–6

Construimos, conectamos y desplegamos. Por fases: primero lo que más duele, luego el resto. Empiezas a ver resultados desde la primera fase, no al final del proyecto.

04

Mantenimiento mensual

Continuo

No te dejamos un Excel y desaparecemos. Monitorizamos los flujos, ajustamos lo que falle, añadimos lo que necesites y evolucionamos el sistema según crece tu negocio.

Qué resultados puedes esperar

En proyectos de transformación operativa con esta arquitectura, los benchmarks del sector apuntan a reducciones significativas en horas administrativas, no-shows y errores. Te lo cuantificamos contra tu situación real en la auditoría.

Horas administrativas

Recuperar tiempo del equipo

Tareas repetitivas (introducir datos, contestar lo mismo, enviar recordatorios manuales, conciliar facturas) que dejan de hacerse a mano. El equipo vuelve a dedicarse a lo que aporta valor.

No-shows y conversión

Reducir huecos en la agenda

Recordatorios automáticos, respuesta inmediata al lead, seguimiento sistemático del presupuesto. Menos cancelaciones, más conversión, sin meter más comerciales.

Errores operativos

Cortar el coste oculto del error humano

Errores de facturación, partes incompletos, datos volcados mal a gestoría. La IA con validaciones y monitorización los reduce de forma medible, sin sustituir el criterio humano donde hace falta.

No publicamos métricas propias todavía. Cuantificamos el impacto contra tu operación real en la auditoría — y lo dejamos por escrito, con su lógica de cálculo.

Cómo se ve por sector

Tres ejemplos de transformación operativa adaptada al sector. Así se ve lo que diseñamos.

Hotelería

Recepción liberada del trabajo administrativo

Pre check-in online, partes de viajeros automáticos, comunicación con el huésped por WhatsApp, solicitud de reseñas tras el check-out, panel diario de ocupación e ingresos. Recepción deja de copiar datos y se dedica al huésped.

Clínicas

Cero no-shows, cero llamadas perdidas

Recordatorios automáticos por WhatsApp, reprogramación sin llamar, captación de pacientes con seguimiento en menos de 5 minutos, encuestas post-visita y solicitud de reseña. La agenda se llena sola y la reputación crece sin esfuerzo.

Otros sectores con alta carga operativa

Cada lead cualificado y atendido al instante

Lead entra → IA enriquece datos, califica, asigna comercial, agenda visita, envía recordatorios, hace follow-up automático y avisa cuando hay intención de cierre. El comercial deja de chasing y empieza a cerrar.

En qué nos diferenciamos

Esto no son 'automatizaciones'.
Es transformación operativa real.

La diferencia entre "automatizaciones con IA" y "transformación operativa" no es semántica. Las automatizaciones aisladas funcionan dos meses y se rompen. La transformación operativa rediseña cómo fluye el trabajo en tu negocio — y eso requiere diagnóstico, arquitectura, integración y mantenimiento, no un puñado de Zaps. No vendemos workflows sueltos: vendemos un cambio en cómo opera tu negocio.

Lo que vende casi todo el mundo

Automatizaciones aisladas.

Un Zap aquí, un script allá. Funcionan dos meses, se rompen, nadie sabe arreglarlos. Nada cambia realmente en cómo opera el negocio.

Lo que entregamos nosotros

  • Diagnostica Auditoría operativa real antes de proponer nada
  • Diseña Arquitectura completa, no flujos sueltos sin coherencia
  • Integra PMS, CRM, ERP, TPV y herramientas legacy incluidas
  • Implementa Por fases, con resultados desde la primera semana
  • Mantiene Cuota mensual: monitorización, ajustes y mejoras continuas
  • Mide Horas ahorradas, errores eliminados, leads no perdidos
  • Escala El sistema crece contigo sin tener que rehacerlo
  • Es honesto Si algo no va a funcionar, te lo decimos antes de cobrarte

La diferencia no es que usemos IA. La diferencia es que rediseñamos cómo fluye el trabajo en tu negocio y mantenemos el sistema vivo cada mes para que siga funcionando cuando todo cambia.

Construido con

Herramientas serias para sistemas en producción. Sin atajos, sin SaaS opaco, sin promesas mágicas.

n8n

Motor de automatización

Claude · Anthropic

Cualificación y respuesta con IA

OpenAI

Procesamiento de texto y visión

WhatsApp Business API

Canal directo con el cliente

Google Workspace

Documentación, agenda y correo

Stripe

Cobros y suscripciones

Estamos cerrando primeros clientes

Aún no publicamos casos.
¿Quieres ser uno de los primeros?

Estamos cerrando a nuestros primeros clientes. Si quieres ser uno de los primeros — con condiciones de fundador, acceso directo al equipo y acompañamiento cercano — hablemos. Casos publicados, pronto.

  • Precio de fundador en la primera implementación
  • Acceso directo al equipo, sin intermediarios
  • Tu caso, primero (con tu permiso) en la web cuando esté listo
Auditoría reembolsable · Plazas limitadas

Una auditoría con algo en juego. Para los dos.

No es una llamada de venta disfrazada. Es un diagnóstico real, escrito y firmado — con un precio simbólico que recuperas íntegro si decides trabajar con nosotros.

Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.

Cobramos la auditoría para asegurar que solo entran empresas que van en serio. Si vas en serio, no la pagas: la financia el proyecto que contratas.

¿Solo quieres una opinión rápida?

Diagnóstico exprés gratis por WhatsApp · 15 min

Si todavía no estás listo para la auditoría completa, abrimos un WhatsApp de 15 minutos sin coste para orientarte. Sin compromiso.

Abrir WhatsApp

Precio según tamaño de tu empresa

Pequeña

Hasta 10 empleados

490 €

reembolsable si contratas

Más habitual

Mediana

10–50 empleados

790 €

reembolsable si contratas

Grande

Más de 50 empleados

1.200 €

reembolsable si contratas

Qué entregamos

  • Cuestionario operativo específico de tu sector
  • Diagnóstico escrito de cuellos de botella y horas perdidas
  • Mapa de procesos automatizables priorizado por impacto
  • Arquitectura técnica recomendada (n8n + IA + integraciones)
  • Estimación realista de horas ahorradas y errores eliminados
  • Roadmap por fases con plazos concretos
  • Presupuesto cerrado, sin sorpresas
  • Sesión de 45 minutos para presentártelo y resolver dudas
Solicitar mi plaza

El documento es tuyo aunque luego no contratemos. Solo aceptamos un número limitado de auditorías al mes para entregar cada una en una semana.

Si seguimos juntos tras la auditoría

Implementación

Proyectos desde 6.000 €, según el alcance definido en la auditoría. Por fases, con resultados desde la primera.

Mantenimiento

Desde 290 €/mes, sin permanencia. Monitorización, ajustes y nuevos flujos incluidos.

Quiénes somos

Un equipo con foco total
en cada cliente.

En FlujoAI somos un equipo especializado en automatización con IA y n8n. Trabajamos con un número reducido de clientes a la vez para poder entrar de verdad en sus operaciones — no para entregar un proyecto y desaparecer.

No vendemos software enlatado ni "automatización generalista". Nos especializamos en dos sectores: hoteles y clínicas, donde mejor conocemos cómo opera el negocio de verdad — qué quema horas, qué genera errores y dónde está el dinero que se está perdiendo. También trabajamos con restaurantes, gestorías y otros negocios con alta carga operativa.

Si encajamos contigo, te lo decimos. Si no encajamos, también. Trabajamos desde España con clientes en España, Latinoamérica y Europa. Sin burocracia, sin discurso corporativo, con resultados medibles.

España · Remoto global
Clientes en EU + Latam
Auditoría reembolsable
Plazas de auditoría al mes Limitadas
Auditoría reembolsable
Primera fase en producción 3–6 sem.
Mantenimiento mensual sin permanencia

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de contratar.

¿Qué diferencia hay entre "automatizar tareas" y "transformación operativa"?

Automatizar una tarea es montar un Zap que copie un dato de un sitio a otro. Funciona dos meses, se rompe, nadie lo arregla. Transformación operativa es rediseñar cómo fluye el trabajo en tu negocio: qué sistemas hablan entre sí, qué decide la IA, qué decide una persona, qué se mide y cómo se mantiene vivo. El resultado no es "una automatización" — es un negocio que opera diferente.

¿Cuánto tarda la implementación?

La auditoría tarda 1 semana. La primera fase en producción suele estar lista en 3–6 semanas desde el kick-off. Sistemas con muchas integraciones y validaciones complejas pueden llegar a 8–12 semanas. Trabajamos por fases para que veas resultados desde la primera semana, no al final del proyecto.

¿Necesito equipo técnico interno?

No. Nuestro equipo se encarga de todo: implementación, integraciones, mantenimiento. Tú aportas conocimiento del negocio y acceso a las herramientas. No necesitas un CTO ni saber qué es n8n.

¿Con qué herramientas y sistemas trabajáis?

Con las que ya usas. Hoteles: Cloudbeds, Mews, Opera, Noovy, Tesipro y similares. Clínicas: la mayoría de software médico con API (Gesden, Klinikare, Mediestetic, Crisbel, etc.). Para otros sectores también nos integramos con su software habitual (Inmovilla, Witei, Idealista CRM; GestyOnline, Audatex; A3, Holded, Sage). Y todo lo común: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp Business API, Notion, Slack. Si tu sistema es antiguo o cerrado, lo evaluamos en la auditoría.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance. Una primera fase de implementación arranca desde 6.000 €, según los flujos y las integraciones. El mantenimiento mensual va por suscripción desde 290 €/mes, sin permanencia, según volumen y criticidad. La auditoría inicial es reembolsable y va según el tamaño de la empresa (490 € pequeña, 790 € mediana, 1.200 € grande) — se descuenta íntegro del proyecto si nos contratas en los 30 días siguientes. El documento es tuyo en cualquier caso.

¿Por qué cobráis la auditoría si otros la dan gratis?

Porque "gratis" atrae a curiosos, y entrar a fondo en una operación lleva una semana entera de trabajo del equipo. Un precio simbólico filtra: solo nos sentamos con empresas que tienen un problema real y la voluntad de resolverlo. Y como es reembolsable, si vas en serio no te cuesta nada — lo descuenta el proyecto. Quien busca una llamada gratis para "tantear" no pasa este filtro, y eso protege la calidad del diagnóstico que entregamos a quien sí va en serio. Si solo necesitas una orientación rápida, te respondemos por WhatsApp o por email sin coste.

¿Y si la IA se equivoca?

Todos los sistemas que desplegamos incluyen monitorización, alertas y puntos de validación humana donde el coste de un error es alto. La IA tiene límites claros: lo que decide y lo que escala a una persona. El objetivo es eliminar el error humano por fatiga, no introducir uno nuevo por capricho de la IA.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Trabajamos con proveedores que cumplen GDPR. Tus datos siguen en tus sistemas — los conectamos, no los acumulamos. Firmamos NDA si lo necesitas y no compartimos información de clientes con terceros bajo ningún concepto.

¿Qué pasa después de implementar? ¿Os quedáis o desaparecéis?

Nos quedamos. Los sistemas vivos requieren mantenimiento mensual: APIs que cambian, herramientas que actualizan, flujos que necesitan ajustarse según evoluciona el negocio. La cuota mensual cubre monitorización, ajustes, mejoras y nuevos flujos. Si no te aportamos más valor del que costamos, te das de baja sin permanencia.

¿Trabajáis con sectores que no aparecen en la web?

Sí, pero con honestidad: si no dominamos bien el sector, lo decimos y lo derivamos a quien sí lo domine. Los sectores donde tenemos más profundidad son hotelería y clínicas. También trabajamos con restaurantes, gestorías, inmobiliarias y talleres. Para sectores B2B con procesos comerciales claros (ventas consultivas, lead nurturing, gestión documental) también encajamos.

¿Tienes una pregunta que no aparece aquí? Pregúntala directamente.

Hablar con el equipo

El coste real no es el proyecto. Es seguir sin él.

Cada semana que tu equipo dedica 20 horas a tareas que un sistema haría solo, son 20 horas que no se invierten en vender, atender mejor o mejorar el servicio. Multiplícalo por 12 meses. La pregunta ya no es si la transformación operativa "merece la pena" — es cuántos meses más vas a aplazarla.

Hablemos directamente

Cuéntanos qué hace tu empresa, qué procesos te queman horas y dónde sientes que hay caos. Te respondemos en menos de 24h.

O si lo prefieres, solicita tu plaza de auditoría y trabajamos con datos.