Comunicación con clientes
WhatsApp Business API + IA: respondemos consultas, reservas, citas y dudas frecuentes 24/7. La IA escala lo complejo a una persona; el resto lo cierra sola.
Diseñamos sistemas con IA y n8n que rediseñan los procesos críticos de tu empresa: reservas, citas, leads, comunicación con clientes, administración y reporting. No vendemos automatizaciones sueltas — entregamos transformación operativa medible en horas ahorradas y errores eliminados.
Tu equipo dedica entre 15 y 40 horas a la semana a tareas que no deberían existir: copiar datos entre sistemas, contestar las mismas preguntas, perseguir clientes por WhatsApp, recordar cosas, hacer seguimientos a mano. Cada hora ahí es una hora que no se invierte en vender, atender mejor o mejorar el servicio. Eso no se arregla contratando — se arregla rediseñando la operación.
Sistemas concretos, montados sobre n8n + IA, integrados con las herramientas que ya usas.
WhatsApp Business API + IA: respondemos consultas, reservas, citas y dudas frecuentes 24/7. La IA escala lo complejo a una persona; el resto lo cierra sola.
Cada lead se enriquece, se cualifica y recibe seguimiento automático en menos de 5 minutos. Cero leads olvidados, cero respuestas tardías.
Confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones automáticas vía WhatsApp y email. Reduce no-shows hasta un 30% sin tocar la agenda.
Solicitud automática de reseñas tras cada visita o estancia. Detección de huéspedes/clientes insatisfechos antes de que dejen una reseña negativa.
Facturación, conciliación, partes de viajeros, control de presencia, volcado a gestoría. Y un panel diario con los números que importan, sin pedirlos.
Conectamos PMS, CRM, ERP, TPV, Google/Microsoft, Holded, A3, Notion, HubSpot... incluso si tu sistema es antiguo o cerrado.
Cuatro fases. Sin contratos eternos, sin promesas vagas, sin proyectos que tardan un año.
Analizamos tu operación real: procesos, herramientas, cuellos de botella y dónde se pierden horas y dinero. Te entregamos un diagnóstico por escrito con qué automatizar primero, cuánto ahorrarás y qué impacto tendrá. Precio desde 490 € que se descuenta íntegro del proyecto si contratas en los 30 días siguientes.
Diseñamos la arquitectura completa: qué automatiza la IA, qué hace n8n, qué herramientas se conectan, qué decisiones requieren validación humana. Lo revisamos contigo antes de tocar nada.
Construimos, conectamos y desplegamos. Por fases: primero lo que más duele, luego el resto. Empiezas a ver resultados desde la primera fase, no al final del proyecto.
No te dejamos un Excel y desaparecemos. Monitorizamos los flujos, ajustamos lo que falle, añadimos lo que necesites y evolucionamos el sistema según crece tu negocio.
En proyectos de transformación operativa con esta arquitectura, los benchmarks del sector apuntan a reducciones significativas en horas administrativas, no-shows y errores. Te lo cuantificamos contra tu situación real en la auditoría.
Horas administrativas
Tareas repetitivas (introducir datos, contestar lo mismo, enviar recordatorios manuales, conciliar facturas) que dejan de hacerse a mano. El equipo vuelve a dedicarse a lo que aporta valor.
No-shows y conversión
Recordatorios automáticos, respuesta inmediata al lead, seguimiento sistemático del presupuesto. Menos cancelaciones, más conversión, sin meter más comerciales.
Errores operativos
Errores de facturación, partes incompletos, datos volcados mal a gestoría. La IA con validaciones y monitorización los reduce de forma medible, sin sustituir el criterio humano donde hace falta.
No publicamos métricas propias todavía. Cuantificamos el impacto contra tu operación real en la auditoría — y lo dejamos por escrito, con su lógica de cálculo.
Tres ejemplos de transformación operativa adaptada al sector. Así se ve lo que diseñamos.
Pre check-in online, partes de viajeros automáticos, comunicación con el huésped por WhatsApp, solicitud de reseñas tras el check-out, panel diario de ocupación e ingresos. Recepción deja de copiar datos y se dedica al huésped.
Recordatorios automáticos por WhatsApp, reprogramación sin llamar, captación de pacientes con seguimiento en menos de 5 minutos, encuestas post-visita y solicitud de reseña. La agenda se llena sola y la reputación crece sin esfuerzo.
Lead entra → IA enriquece datos, califica, asigna comercial, agenda visita, envía recordatorios, hace follow-up automático y avisa cuando hay intención de cierre. El comercial deja de chasing y empieza a cerrar.
La diferencia entre "automatizaciones con IA" y "transformación operativa" no es semántica. Las automatizaciones aisladas funcionan dos meses y se rompen. La transformación operativa rediseña cómo fluye el trabajo en tu negocio — y eso requiere diagnóstico, arquitectura, integración y mantenimiento, no un puñado de Zaps. No vendemos workflows sueltos: vendemos un cambio en cómo opera tu negocio.
Automatizaciones aisladas.
Un Zap aquí, un script allá. Funcionan dos meses, se rompen, nadie sabe arreglarlos. Nada cambia realmente en cómo opera el negocio.
La diferencia no es que usemos IA. La diferencia es que rediseñamos cómo fluye el trabajo en tu negocio y mantenemos el sistema vivo cada mes para que siga funcionando cuando todo cambia.
Construido con
Herramientas serias para sistemas en producción. Sin atajos, sin SaaS opaco, sin promesas mágicas.
n8n
Motor de automatización
Claude · Anthropic
Cualificación y respuesta con IA
OpenAI
Procesamiento de texto y visión
WhatsApp Business API
Canal directo con el cliente
Google Workspace
Documentación, agenda y correo
Stripe
Cobros y suscripciones
Estamos cerrando a nuestros primeros clientes. Si quieres ser uno de los primeros — con condiciones de fundador, acceso directo al equipo y acompañamiento cercano — hablemos. Casos publicados, pronto.
No es una llamada de venta disfrazada. Es un diagnóstico real, escrito y firmado — con un precio simbólico que recuperas íntegro si decides trabajar con nosotros.
Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.
Cobramos la auditoría para asegurar que solo entran empresas que van en serio. Si vas en serio, no la pagas: la financia el proyecto que contratas.
¿Solo quieres una opinión rápida?
Diagnóstico exprés gratis por WhatsApp · 15 min
Si todavía no estás listo para la auditoría completa, abrimos un WhatsApp de 15 minutos sin coste para orientarte. Sin compromiso.
Abrir WhatsAppPrecio según tamaño de tu empresa
Pequeña
Hasta 10 empleados
490 €
reembolsable si contratas
Mediana
10–50 empleados
790 €
reembolsable si contratas
Grande
Más de 50 empleados
1.200 €
reembolsable si contratas
Qué entregamos
El documento es tuyo aunque luego no contratemos. Solo aceptamos un número limitado de auditorías al mes para entregar cada una en una semana.
Si seguimos juntos tras la auditoría
Implementación
Proyectos desde 6.000 €, según el alcance definido en la auditoría. Por fases, con resultados desde la primera.
Mantenimiento
Desde 290 €/mes, sin permanencia. Monitorización, ajustes y nuevos flujos incluidos.
En FlujoAI somos un equipo especializado en automatización con IA y n8n. Trabajamos con un número reducido de clientes a la vez para poder entrar de verdad en sus operaciones — no para entregar un proyecto y desaparecer.
No vendemos software enlatado ni "automatización generalista". Nos especializamos en dos sectores: hoteles y clínicas, donde mejor conocemos cómo opera el negocio de verdad — qué quema horas, qué genera errores y dónde está el dinero que se está perdiendo. También trabajamos con restaurantes, gestorías y otros negocios con alta carga operativa.
Si encajamos contigo, te lo decimos. Si no encajamos, también. Trabajamos desde España con clientes en España, Latinoamérica y Europa. Sin burocracia, sin discurso corporativo, con resultados medibles.
Lo que la gente pregunta antes de contratar.
Automatizar una tarea es montar un Zap que copie un dato de un sitio a otro. Funciona dos meses, se rompe, nadie lo arregla. Transformación operativa es rediseñar cómo fluye el trabajo en tu negocio: qué sistemas hablan entre sí, qué decide la IA, qué decide una persona, qué se mide y cómo se mantiene vivo. El resultado no es "una automatización" — es un negocio que opera diferente.
La auditoría tarda 1 semana. La primera fase en producción suele estar lista en 3–6 semanas desde el kick-off. Sistemas con muchas integraciones y validaciones complejas pueden llegar a 8–12 semanas. Trabajamos por fases para que veas resultados desde la primera semana, no al final del proyecto.
No. Nuestro equipo se encarga de todo: implementación, integraciones, mantenimiento. Tú aportas conocimiento del negocio y acceso a las herramientas. No necesitas un CTO ni saber qué es n8n.
Con las que ya usas. Hoteles: Cloudbeds, Mews, Opera, Noovy, Tesipro y similares. Clínicas: la mayoría de software médico con API (Gesden, Klinikare, Mediestetic, Crisbel, etc.). Para otros sectores también nos integramos con su software habitual (Inmovilla, Witei, Idealista CRM; GestyOnline, Audatex; A3, Holded, Sage). Y todo lo común: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp Business API, Notion, Slack. Si tu sistema es antiguo o cerrado, lo evaluamos en la auditoría.
Depende del alcance. Una primera fase de implementación arranca desde 6.000 €, según los flujos y las integraciones. El mantenimiento mensual va por suscripción desde 290 €/mes, sin permanencia, según volumen y criticidad. La auditoría inicial es reembolsable y va según el tamaño de la empresa (490 € pequeña, 790 € mediana, 1.200 € grande) — se descuenta íntegro del proyecto si nos contratas en los 30 días siguientes. El documento es tuyo en cualquier caso.
Porque "gratis" atrae a curiosos, y entrar a fondo en una operación lleva una semana entera de trabajo del equipo. Un precio simbólico filtra: solo nos sentamos con empresas que tienen un problema real y la voluntad de resolverlo. Y como es reembolsable, si vas en serio no te cuesta nada — lo descuenta el proyecto. Quien busca una llamada gratis para "tantear" no pasa este filtro, y eso protege la calidad del diagnóstico que entregamos a quien sí va en serio. Si solo necesitas una orientación rápida, te respondemos por WhatsApp o por email sin coste.
Todos los sistemas que desplegamos incluyen monitorización, alertas y puntos de validación humana donde el coste de un error es alto. La IA tiene límites claros: lo que decide y lo que escala a una persona. El objetivo es eliminar el error humano por fatiga, no introducir uno nuevo por capricho de la IA.
Sí. Trabajamos con proveedores que cumplen GDPR. Tus datos siguen en tus sistemas — los conectamos, no los acumulamos. Firmamos NDA si lo necesitas y no compartimos información de clientes con terceros bajo ningún concepto.
Nos quedamos. Los sistemas vivos requieren mantenimiento mensual: APIs que cambian, herramientas que actualizan, flujos que necesitan ajustarse según evoluciona el negocio. La cuota mensual cubre monitorización, ajustes, mejoras y nuevos flujos. Si no te aportamos más valor del que costamos, te das de baja sin permanencia.
Sí, pero con honestidad: si no dominamos bien el sector, lo decimos y lo derivamos a quien sí lo domine. Los sectores donde tenemos más profundidad son hotelería y clínicas. También trabajamos con restaurantes, gestorías, inmobiliarias y talleres. Para sectores B2B con procesos comerciales claros (ventas consultivas, lead nurturing, gestión documental) también encajamos.
¿Tienes una pregunta que no aparece aquí? Pregúntala directamente.
Hablar con el equipoCada semana que tu equipo dedica 20 horas a tareas que un sistema haría solo, son 20 horas que no se invierten en vender, atender mejor o mejorar el servicio. Multiplícalo por 12 meses. La pregunta ya no es si la transformación operativa "merece la pena" — es cuántos meses más vas a aplazarla.
Cuéntanos qué hace tu empresa, qué procesos te queman horas y dónde sientes que hay caos. Te respondemos en menos de 24h.