Tu agenda no se llena más contratando.
Se llena dejando de perder pacientes que ya tienes.
Diseñamos la Infraestructura Operativa Inteligente para clínicas dentales y estéticas en España: recordatorios automáticos para reducir no-shows, respuesta inmediata a leads de Doctoralia, Instagram o Google Ads, y seguimiento sistemático de presupuestos de implantes y tratamientos estéticos. Sin contratar más personal.
Cómo opera tu clínica con FlujoAI
De primer contacto a cita confirmada en menos de 5 minutos
No tienes un problema de equipo.
Tienes un problema de operación.
Tu recepción dedica entre 10 y 25 horas a la semana a tareas que no deberían existir: llamar uno a uno para confirmar citas, perseguir presupuestos enviados hace tres semanas, contestar consultas de Instagram y WhatsApp a las 22 horas, dar instrucciones de llegada que están escritas en diez sitios distintos. Cada hora ahí es una hora que no se invierte en atender mejor al paciente que está en la silla o en cabina. Eso no se arregla contratando — se arregla rediseñando la operación.
✗ Cómo opera la mayoría de clínicas
- ✗ Citas confirmadas a mano todos los días
- ✗ 20-25% de no-shows aceptados como normales
- ✗ Presupuestos enviados que nadie persigue
- ✗ DMs de Instagram y WhatsApp dispersos sin sistema
- ✗ Reseñas pedidas "cuando alguien se acuerda"
- ✗ Reportes mensuales que llegan el día 18
✓ Cómo operan tras la transformación
- ✓ Recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS
- ✓ No-shows reducidos hasta un 70% en 6 semanas
- ✓ Cada presupuesto recibe 3-5 toques automáticos
- ✓ WhatsApp Business e Instagram orquestados con IA + escalado humano
- ✓ Reseñas solicitadas automáticamente tras cada visita
- ✓ Panel diario con ocupación, ingresos y agenda en tiempo real
Qué construimos exactamente
Sistemas concretos sobre n8n + IA, integrados con el software clínico que ya usas.
Agenda sin no-shows
Recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS con confirmación de un toque, reprogramación sin llamadas y lista de espera que rellena huecos al instante. Funciona igual para revisiones dentales que para sesiones de láser.
Captación de pacientes en 5 minutos
Cada lead de la web, Doctoralia, Instagram, TikTok o Google Ads recibe respuesta automática personalizada y, si procede, cita propuesta en menos de 5 minutos. 24/7.
Seguimiento de presupuestos y tratamientos
Implantes, ortodoncias, paquetes de medicina estética y bonos de láser reciben 3-5 toques automáticos en los días clave. Recupera 1-3 tratamientos al mes que hoy se pierden.
WhatsApp Business e Instagram orquestados
Bandeja única para DMs y WhatsApp, respuestas IA para dudas frecuentes (precios, duración, postoperatorio), escalado humano donde toca. Cero pacientes perdidos por no contestar a las 22 horas.
Reputación que crece sola
Solicitud automática de reseñas en Google tras cada visita. Detección de pacientes insatisfechos antes de que escriban una reseña negativa.
Reporting operativo automático
Panel diario con ocupación de boxes y cabinas, agenda llena vs hueca, ingresos por profesional, tratamientos pendientes y alertas de pacientes inactivos.
Cómo es una transformación operativa
Cuatro fases. Sin contratos eternos, sin promesas vagas, sin proyectos que tardan un año.
Auditoría reembolsable
Analizamos tu operación real: agenda, captación, conversión de presupuestos, software dental, comunicación con pacientes. Te entregamos un diagnóstico por escrito con qué automatizar primero y cuánto vas a recuperar. Desde 490 €, reembolsable íntegro si contratas en 30 días.
Diseño del sistema
Diseñamos la arquitectura: qué decide la IA, qué hace n8n, cómo se integra con tu software de gestión, dónde firma un humano. Lo revisamos contigo antes de tocar nada.
Implementación
Construimos, conectamos y desplegamos. Por fases: primero lo que más duele (no-shows, leads sin contestar), luego el resto. Resultados desde la primera fase.
Mantenimiento mensual
No te dejamos un sistema y desaparecemos. Monitorización 24/7, ajustes, mejoras y nuevos flujos según crece la clínica.
Lo que apuntamos a conseguir contigo
En clínicas, los benchmarks del sector apuntan a reducciones significativas en no-shows, tiempos de respuesta a leads y conversión de presupuestos cuando se aplica automatización seria. Te lo cuantificamos contra tu situación real en la auditoría.
No-shows
Recordatorios automáticos por WhatsApp/SMS y reconfirmación previa al día de la cita. Menos huecos en la agenda sin sumar llamadas al equipo.
Captación y respuesta
Respuesta inmediata a Doctoralia, Instagram, web y WhatsApp. La conversión de un lead que se contesta en minutos es muy superior a la del que espera horas.
Recuperación de presupuestos
Seguimiento sistemático de presupuestos de implantes, ortodoncia y tratamientos estéticos en los días posteriores. Lo que hoy se enfría, vuelve a la mesa.
No publicamos métricas propias todavía: estamos cerrando a nuestros primeros clientes. Cuantificamos el impacto contra tu operación real en la auditoría, con su lógica de cálculo por escrito.
Cómo se ve por especialidad
Tres ejemplos de cómo se vería en distintos tipos de clínica. Son capacidades que diseñamos, no clientes reales publicables todavía.
Clínica dental · 4-8 profesionales
Recordatorios automáticos, captación 24/7 desde Doctoralia y la web, seguimiento de presupuestos de implantes y ortodoncia, solicitud de reseñas y revisiones anuales reactivadas automáticamente. La agenda se llena sola.
- Recordatorios WhatsApp/SMS
- Captación Doctoralia 24/7
- Follow-up implantes y ortodoncia
- Revisiones anuales reactivadas
- Reseñas automáticas post-visita
Clínica estética integral · facial + corporal
Captación desde Instagram, Doctoralia y Google Ads orquestada. Recordatorios para sesiones múltiples (paquetes de láser, peelings, infiltraciones). Comunicación entre sesiones que evita abandonos en tratamientos largos. Reactivación de pacientes inactivos con campañas estacionales.
- Captación Instagram y Doctoralia
- Recordatorios multi-sesión
- Seguimiento entre tratamientos
- Reactivación estacional
Multiclínica · 3-10 sedes
Operación centralizada con datos consolidados en tiempo real. Cada sede mantiene su agenda y software, pero el director clínico ve el conjunto sin pedirlo. Reporting automático cada mañana.
- Panel unificado multi-sede
- Reporting automático diario
- KPIs por profesional
- Alertas de infrautilización
Aún no publicamos casos.
¿Quieres ser una de las primeras?
Estamos cerrando a nuestras primeras clínicas. Si quieres ser una de las primeras — con condiciones de fundador, acceso directo al equipo y acompañamiento cercano durante la implementación — hablemos. Casos publicados, pronto.
- Precio de fundador en la primera implementación
- Acceso directo al equipo, sin intermediarios
- Tu caso, primero (con tu permiso) en la web cuando esté listo
Esto no son automatizaciones.
Es transformación operativa clínica real.
Las clínicas que vienen de probar "soluciones IA" suelen acabar con formularios disfrazados de chatbot y workflows aislados que se rompen a las semanas. Lo que diseñamos aquí es otra cosa: ramificación real según tipo de tratamiento y estado del presupuesto, integración con tu software clínico, validación humana donde el coste de equivocarse es alto. No conectamos herramientas: rediseñamos la operación desde el proceso hasta el paciente.
Un diagnóstico real.
Escrito. Firmado. Y reembolsable.
Analizamos la operación de tu clínica y te entregamos por escrito qué automatizar primero, cuántas horas recupera tu equipo y qué impacto tendrá en euros. No es una llamada de venta. Es trabajo real.
↺ Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.
Clínica pequeña
490 €
reembolsable
Clínica mediana
790 €
reembolsable
Grupo / cadena
1.200 €
reembolsable
Qué entregamos
- Cuestionario operativo específico (versión dental o estética según tu clínica)
- Diagnóstico escrito de cuellos de botella y horas perdidas
- Mapa de procesos automatizables priorizado por impacto en ingresos
- Arquitectura técnica recomendada (n8n + IA + integración con tu software clínico)
- Estimación realista de no-shows recuperables y presupuestos rescatables
- Roadmap por fases con plazos concretos
- Presupuesto cerrado, sin sorpresas
- Sesión de 45 minutos para presentártelo y resolver dudas
- Las clínicas dentales y las estéticas reciben cuestionarios distintos adaptados a su operativa real.
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Plazas limitadas · Respuesta en menos de 24h
Preguntas frecuentes
¿Con qué softwares clínicos trabajáis?
Con los principales del sector dental español (Gesden, Klinikare, NS-Dental, Dentalink, Dendoo, Akeito, Infomed Software, Odontonet) y del sector estético (Mediestetic, Crisbel, Klinic Cloud, Estetic Cloud, GuideMia). Y todo lo común: Doctoralia, Top Doctors, Google Workspace, Microsoft 365, WhatsApp Business API, Instagram Business, TPV de Verifone o Redsys. Si tu sistema es cerrado o antiguo, lo evaluamos en la auditoría.
¿Cuánto tarda la implementación?
La primera fase normalmente entra en producción en 3-4 semanas desde el kick-off. El proyecto completo (todas las fases) entre 6 y 12 semanas dependiendo del alcance y de cuántas integraciones requiera tu software clínico.
¿Necesito equipo técnico interno?
No. Nos encargamos de todo: diseño, implementación, integraciones y mantenimiento. Tu equipo solo necesita unos días al principio para darnos acceso a los sistemas y explicarnos cómo funciona la clínica por dentro.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Una primera fase de implementación arranca desde 6.000 €, según los flujos y las integraciones. El mantenimiento mensual va por suscripción desde 290 €/mes, sin permanencia. La auditoría inicial desde 490 € se descuenta íntegro del proyecto si nos contratas en 30 días.
¿Por qué cobráis la auditoría si otros la dan gratis?
Porque la nuestra no es una llamada de 30 minutos. Es análisis real de tu operación, diagnóstico escrito y un roadmap con presupuesto cerrado. El documento es tuyo aunque no contratemos. Cobrar filtra clínicas que van en serio. Nosotros también.
¿Mis datos de pacientes están seguros?
Sí. Trabajamos con proveedores que cumplen RGPD y LOPDGDD. Tus datos de pacientes siguen en tu software dental — los conectamos, no los acumulamos. Firmamos NDA si lo necesitas. Los flujos respetan el consentimiento informado de cada paciente para canales de comunicación.
¿Qué pasa después de implementar?
El sistema queda en producción bajo mantenimiento mensual. Monitorizamos, ajustamos y mejoramos. Si la clínica crece o quieres añadir nuevos flujos, lo incorporamos. No desaparecemos después de la entrega.
El coste real no es la auditoría.
Es seguir perdiendo pacientes que ya tenías.
Cada semana que tu clínica acepta un 20% de no-shows como "normal", son 20 pacientes que pagaron caro Google Ads o un anuncio de Instagram para llegar y nunca se sentaron en el sillón o la camilla. Multiplícalo por 12 meses. La pregunta ya no es si la transformación operativa "merece la pena" — es cuántos meses más vas a aplazarla.
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